Elke dag werken met instant foto’s en het mooiste uitzicht van Amsterdam? Bekijk onze openstaande vacatures en solliciteer direct
Wij zijn op zoek naar nieuwe collega’s. Ben jij op zoek naar een stage, of ben je klaar voor de eerste stap en word jij enthousiast van contacten onderhouden met onze (bestaande) klanten? Lees verder en solliciteer direct en wordt onderdeel van onze groei.
Back Office and Order Management Specialist bij Photoflyer
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Back Office en Order Management medewerker (startersfunctie). In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor een volledige en efficiënte registratie, verwerking en verzending van de orders. Je bent nauwkeurig, je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke instelling. Je kunt prima zelfstandig functioneren, maar je bent ook een sociale collega, die graag en op een positieve manier met anderen in een team samenwerkt. Ook heb je een goed empathisch vermogen en toon je initiatief. Daarnaast kun je goed het overzicht bewaren en heb je een hands-on mentaliteit.
Hieronder een greep van de zaken waar jij je bezig mee zal gaan houden:
- Efficiënt en volledig verwerken van orders tot aan aflevering bij de klant;
- Je beantwoordt e‑mails met B2B klanten snel en representatief;
- Correcte en tijdige bediening van onze klanten en de verwerking van de gegevens in ons ERP systeem;
- Je lost klachten professioneel op, adviseert en informeert klanten;
- Je levert rapportages aan waarop belangrijke beslissingen worden genomen;
- Je behandelt de vragen vanuit onze financiële- en support afdeling;
- Je bent bereid naast je klantcontacttaken andere werkzaamheden erbij te doen, waaronder voorraadbeheer en administratieve werkzaamheden;
- Contracten samenstellen;
- Offertes opmaken;
- Facturen opstellen.
De Back Office en Order Management medewerker functie bij Photoflyer is een zelfstandige functie met eigen taken en verantwoordelijkheden binnen het team Ruimte voor eigen initiatief en inzicht in een uitdagende functie. Samen met jou willen we het beste uit je halen en kijken hoe we jouw groei kunnen stimuleren.
Wat vragen wij?
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van Google Workspace is mooi meegenomen;
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je werkt secuur, bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling;
- Je zorgt dat de klanttevredenheid hoog blijft;
- Woonachtig in omgeving Amsterdam;
- Beschikbaarheid van 40 uur per week;
- HBO werk- en denkniveau en financiële kennis is een pré.
Wil jij werken in een open en informeel bedrijf waarbij eigen inbreng zeer gewaardeerd wordt? Scroll dan verder naar beneden en solliciteer direct.
Waar ga je werken?
Iedereen vindt het geweldig om een iconische instant foto te ontvangen! Instant foto's zijn authentiek, gemakkelijk uit te delen en analoog. We combineren de kracht van instant foto's met onze unieke stickerframes met je eigen branding; photoflyers. We werken samen met Canon, instax en Polaroid. Er is dus voldoende ruimte om deze merken en hun instant fotografie-oplossingen te leren kennen.
Photoflyer produceert en ontwikkelt gepersonaliseerde instant foto’s voor klanten in verschillende sectoren/branches en markten over de hele wereld. Photoflyers zijn overal te vinden op koelkasten, muren en bureaus. Wat begon als een idee binnen het reclamebureau is uitgegroeid tot een onafhankelijke internationale organisatie. Photoflyer is verkrijgbaar in vier continenten en wordt verstuurd naar meer dan 70 landen over de hele wereld. Een photoflyer is de perfecte merkactiverings- en foto marketingtool.
Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team en kunt rekenen op een dynamische en energieke werkomgeving, met het mooiste uitzicht van Amsterdam! Ons kantoor zit namelijk in de A'DAM Toren, op 4 minuten met de pont vanaf Amsterdam Centraal Station.
Dit, in combinatie met natuurlijk vele leuke instant fotomomenten, pensioenopbouw, salaris wat past bij je ervaring, en wekelijkse vrijmibo's maakt dit een functie die je niet mag laten liggen.
Hoe ziet onze sollicitatie procedure er uit?
We willen hier niet een heel lijstje plaatsen met waar wij naar op zoek zijn, en wat je allemaal moet kunnen. Denk je bij het lezen van deze beknopte omschrijving. Dit kan ik! Laat het ons dan weten. We zijn niet op zoek naar ellenlange motivatiebrieven, of cv’s waardoor wij jou toch niet leren kennen. Daarnaast moet jij natuurlijk ook weten wat Photoflyer jou kan bieden.
Je laat ons kort en bondig weten waarom jij geschikt bent om ons team te versterken. Klinkt het goed? Dan geven we je een belletje voor een korte kennismaking om toch even wat meer van je te weten te komen. En net zo belangrijk, dat wij jou kunnen laten weten waarom je bij Photoflyer zou moeten komen werken.
Denken wij vervolgens ‘’Wat interessant!’’ Dan nodigen we je bij ons kantoor uit en gaan we op de 18e verdieping in de A’Dam toren even verder kletsen om te kijken of wij elkaars nieuwe collega gaan worden.